1. Verantwortlicher
 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

TonFraktion e.V.

Wichernstraße 7

50374 Erftstadt

E-Mail: chor@tonfraktion.de
 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im

 

Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO).

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.
 

3. Aufruf unserer Website und Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
 

IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seiten,

übertragene Datenmenge,

verwendeter Browser,

verwendetes Betriebssystem,

Referrer-URL.
 

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr und Analyse von Angriffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
 

4. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dies sind insbesondere:
 

Name,

E-Mail-Adresse,

Nachricht.
 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur anschließenden

Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die

Durchführung eines Vertrags bzw. auf eine Vereinsmitgliedschaft gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage gelten.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der

Kommunikation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
 

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie die Inhalte deiner Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten bestehen.
 

6. Fotos von Chormitgliedern

Auf unserer Website können Fotos von Mitgliedern des Chors veröffentlicht werden.

Bei Fotos, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, handelt es sich um personenbezogene Daten. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Vorschriften. Soweit erforderlich, holen wir vor der Veröffentlichung eine entsprechende Einwilligung der abgebildeten Personen ein.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenn du mit der Veröffentlichung eines Fotos nicht mehr einverstanden bist, kannst du dich an uns unter chor@tonfraktion.de wenden.
 

7. YouTube-Videos

Auf unserer Website werden YouTube-Videos beziehungsweise Vorschaubilder mit Verlinkung zu YouTube dargestellt.

Die Videos werden dabei nicht unmittelbar auf unserer Website abgespielt. Durch Anklicken des

Vorschaubildes wirst du zu YouTube weitergeleitet.

Beim Aufruf von YouTube können personenbezogene Daten durch den Betreiber von YouTube verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform YouTube gelten die

Datenschutzbestimmungen von Google bzw. YouTube.
 

8. Instagram und Facebook

Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook enthalten sein.

 

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links grundsätzlich keine Daten an Instagram oder Facebook übertragen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn du den entsprechenden Link anklickst und die jeweilige Plattform aufrufst.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Instagram und Facebook gelten die

Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
 

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur verarbeitet oder an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehört insbesondere unser Webhosting-Anbieter STRATO.

Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
 

10. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Zweck der Speicherung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten gelöscht.
 

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
 

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

chor@tonfraktion.de
 

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
 

Du kannst dich insbesondere an die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
 

13. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

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